NEVA LEGAL SOLUTIONS
Politique de confidentialité (RGPD)
1. Responsable du traitement
NEVA LEGAL SOLUTIONS SRL — BCE 1.035.612.382 — Rue Remy Soetens 12, 1090 Jette, Belgique. Contact vie privée : law@davidmonfils.be · +32 495 80 61 37.
2. Données susceptibles d’être traitées
- données d’identification et de contact : nom, prénom, e-mail, téléphone, adresse le cas échéant ;
- informations communiquées dans une demande de contact ou de rendez-vous ;
- informations et documents transmis volontairement dans le cadre d’un dossier : identité, séjour, emploi, situation familiale, état civil et autres pièces nécessaires ;
- données techniques de sécurité et journaux de connexion pouvant être générés par l’hébergeur.
Selon la nature d’un dossier, certains documents peuvent contenir des catégories particulières de données ou des données relatives à des condamnations et infractions. Elles ne sont traitées que lorsqu’elles sont nécessaires à la demande concernée et dans le respect des conditions légales applicables.
3. Finalités et bases juridiques
| Finalité | Base juridique principale |
|---|---|
| Répondre à une demande et préparer un rendez-vous ou une prestation | Mesures précontractuelles prises à votre demande et/ou intérêt légitime à répondre aux sollicitations |
| Préparer, organiser et suivre un dossier confié à NEVA | Exécution du contrat ou de la mission convenue |
| Facturation, comptabilité et obligations légales | Obligation légale |
| Sécurité du site, prévention des abus et défense de droits | Intérêt légitime |
| Communication facultative qui nécessiterait un consentement | Consentement, lorsqu’il est demandé ; il peut être retiré à tout moment |
4. Formulaires du site
Les formulaires actuels préparent un e-mail dans le logiciel de messagerie de l’utilisateur. Le site ne stocke pas automatiquement le contenu saisi dans une base de données. Une fois l’e-mail envoyé, les informations sont traitées dans la messagerie et, le cas échéant, dans le dossier ouvert pour la personne concernée.
5. Destinataires
Les données sont accessibles aux personnes habilitées au sein de NEVA et, lorsque cela est nécessaire, à ses prestataires techniques, conseils, avocats, traducteurs, experts ou aux autorités et administrations compétentes. Seules les données nécessaires à la mission concernée sont communiquées.
6. Hébergement et transferts
Le site est hébergé chez Combell en Belgique. Le code du site n’intègre actuellement ni outil publicitaire, ni pixel de réseau social, ni service de mesure d’audience. Les échanges par e-mail peuvent impliquer des prestataires de messagerie ; tout éventuel transfert hors de l’Espace économique européen doit être encadré conformément au RGPD.
7. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité poursuivie. Les simples demandes de contact sans suite sont supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable, en principe au plus tard 12 mois après le dernier échange. Lorsqu’un dossier est ouvert, les données peuvent être conservées pendant la relation puis pendant les délais requis par les obligations légales ou nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Les journaux techniques sont conservés selon les durées de sécurité appliquées par l’hébergeur.
8. Vos droits
Selon les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, vous opposer à certains traitements et, lorsque les conditions sont réunies, exercer votre droit à la portabilité. Vous pouvez retirer un consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer un droit : law@davidmonfils.be. Une preuve d’identité peut être demandée lorsqu’elle est nécessaire pour éviter de communiquer des données à une personne non autorisée.
9. Réclamation
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD), Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — contact@apd-gba.be — +32 (0)2 274 48 00.
10. Décision automatisée
Le site n’utilise pas de prise de décision automatisée ni de profilage produisant des effets juridiques sur les visiteurs.
11. Mise à jour
Cette politique peut être adaptée lorsque les outils, prestataires ou traitements évoluent. La version et la date figurant en haut de la page permettent d’identifier la politique applicable.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
NEVA LEGAL SOLUTIONS SRL/BV — KBO 1.035.612.382 — Rue Remy Soetens 12, 1090 Jette, Belgique. Privacycontact: law@davidmonfils.be · +32 495 80 61 37.
2. Gegevens
- identificatie- en contactgegevens;
- informatie in contact- of afspraakverzoeken;
- informatie en documenten die vrijwillig voor een dossier worden bezorgd;
- technische beveiligings- en loggegevens van de hosting.
Een dossier kan bijzondere categorieën persoonsgegevens of gerechtelijke gegevens bevatten. Die worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is en overeenkomstig de toepasselijke wettelijke voorwaarden.
3. Doeleinden en rechtsgronden
Gegevens worden verwerkt om vragen te beantwoorden en precontractuele stappen te nemen, een overeengekomen dossier uit te voeren, wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen na te leven, en de beveiliging en verdediging van rechten te verzekeren. Voor facultatieve communicatie waarvoor toestemming nodig is, wordt toestemming gevraagd en kan ze worden ingetrokken.
4. Websiteformulieren
De huidige formulieren bereiden een e-mail voor in uw mailprogramma. De website slaat de ingevoerde inhoud niet automatisch in een databank op.
5. Ontvangers
Toegang is beperkt tot bevoegde personen bij NEVA en, indien nodig, technische dienstverleners, raadgevers, advocaten, vertalers, deskundigen en bevoegde overheden.
6. Hosting en doorgiften
De site wordt gehost bij Combell in België. De websitecode bevat momenteel geen advertentietools, socialemediapixels of analytics. Eventuele doorgiften buiten de EER via andere technische dienstverleners moeten overeenkomstig de AVG worden beschermd.
7. Bewaartermijn
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Contactaanvragen zonder gevolg worden in beginsel uiterlijk 12 maanden na het laatste contact verwijderd of geanonimiseerd. Dossiergegevens kunnen langer worden bewaard wanneer wettelijke verplichtingen of de verdediging van rechten dit vereisen.
8. Uw rechten
U kunt, volgens de AVG, toegang, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en waar toepasselijk overdraagbaarheid vragen. Neem contact op via law@davidmonfils.be.
9. Klacht
U kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be — +32 (0)2 274 48 00.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
De site gebruikt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering met juridische gevolgen.
1. Controller
NEVA LEGAL SOLUTIONS SRL — enterprise number 1.035.612.382 — Rue Remy Soetens 12, 1090 Jette, Belgique. Privacy contact: law@davidmonfils.be · +32 495 80 61 37.
2. Data concerned
- identity and contact data;
- information in contact and appointment requests;
- information and documents voluntarily sent for a case;
- technical security and hosting logs.
Depending on the case, documents may contain special categories of personal data or judicial data. Such data are processed only where necessary and under the applicable legal conditions.
3. Purposes and legal bases
Data are processed to answer requests and take pre-contractual steps, perform an agreed service, comply with legal/accounting duties, protect security and defend legal rights. Consent is used only where it is the appropriate legal basis and can be withdrawn.
4. Website forms
The current forms prepare an email in the user’s email application. The website does not automatically store form content in a database.
5. Recipients
Access is limited to authorised persons at NEVA and, where necessary, technical providers, advisers, lawyers, translators, experts and competent authorities.
6. Hosting and transfers
The site is hosted by Combell in Belgium. The site code currently contains no advertising tools, social media pixels or audience analytics. Any transfer outside the EEA through other providers must be safeguarded in accordance with the GDPR.
7. Retention
Data are kept only as long as necessary. Unfollowed contact requests are normally deleted or anonymised no later than 12 months after the last exchange. Case-file data may be retained for longer where legal obligations or the establishment, exercise or defence of legal claims require it.
8. Your rights
Subject to the GDPR, you may request access, rectification, erasure, restriction, object to certain processing and, where applicable, exercise data portability. Contact law@davidmonfils.be.
9. Complaint
You may lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority, Rue de la Presse 35, 1000 Brussels — contact@apd-gba.be — +32 (0)2 274 48 00.
10. Automated decisions
The website does not use automated decision-making or profiling producing legal effects on visitors.
1. Përgjegjësi i përpunimit
NEVA LEGAL SOLUTIONS SRL — BCE 1.035.612.382 — Rue Remy Soetens 12, 1090 Jette, Belgique. Kontakt për privatësinë: law@davidmonfils.be · +32 495 80 61 37.
2. Të dhënat
- të dhëna identifikimi dhe kontakti;
- informacion i dhënë në kërkesat për kontakt ose takim;
- informacion dhe dokumente të dërguara vullnetarisht për një dosje;
- të dhëna teknike sigurie dhe logje të hostingut.
Në varësi të dosjes, dokumentet mund të përmbajnë kategori të veçanta të dhënash ose të dhëna gjyqësore. Ato përpunohen vetëm kur është e nevojshme dhe sipas kushteve ligjore.
3. Qëllimet dhe bazat ligjore
Të dhënat përpunohen për t’iu përgjigjur kërkesave, për hapat parakontraktualë, për kryerjen e një shërbimi të rënë dakord, për detyrimet ligjore/kontabël, për sigurinë dhe mbrojtjen e të drejtave. Pëlqimi përdoret vetëm kur është baza e përshtatshme dhe mund të tërhiqet.
4. Formularët
Formularët aktualë përgatisin një e-mail në programin e postës së përdoruesit. Faqja nuk e ruan automatikisht përmbajtjen në një bazë të dhënash.
5. Marrësit
Qasja kufizohet te personat e autorizuar në NEVA dhe, kur është e nevojshme, ofrues teknikë, këshilltarë, avokatë, përkthyes, ekspertë dhe autoritetet kompetente.
6. Hosting dhe transferimet
Faqja hostohet nga Combell në Belgjikë. Aktualisht nuk ka mjete reklamimi, pikselë rrjetesh sociale ose analiza audience. Transferimet e mundshme jashtë ZEE duhet të mbrohen sipas GDPR.
7. Ruajtja
Të dhënat ruhen vetëm për aq kohë sa nevojiten. Kërkesat e kontaktit pa vazhdim, në parim, fshihen ose anonimizohen jo më vonë se 12 muaj pas kontaktit të fundit. Të dhënat e dosjeve mund të ruhen më gjatë kur kërkohet nga ligji ose për mbrojtjen e të drejtave.
8. Të drejtat tuaja
Sipas GDPR, mund të kërkoni qasje, korrigjim, fshirje, kufizim, kundërshtim dhe, kur zbatohet, transferueshmëri. Kontakt: law@davidmonfils.be.
9. Ankesë
Mund të bëni ankesë pranë Autoritetit belg për Mbrojtjen e të Dhënave, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — contact@apd-gba.be — +32 (0)2 274 48 00.
10. Vendimmarrje e automatizuar
Faqja nuk përdor vendimmarrje të automatizuar ose profilizim me pasoja ligjore.